施設案内
利用について
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申込み方法 | |
使用料 | |
利用の変更・ 取消し |
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抽せん日 | |
抽せん以外 の申込 |
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利用回数の制限 | |
利用の制限 | |
利用上の 注意事項 |
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関係官庁 への届 |
| 開館時間 | 午前9時～午後9時30分（臨時に午後5時に閉館する日があります) | |||||||||||||
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| 休館日 | ・年末年始（12月29日～1月3日） ・臨時休館日 |
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| 利用対象者 | 区内在住・在勤・在学者及びその団体 | |||||||||||||
| 予約システムの 利用登録について |
登録受付時間…午前9時～午後８時（午後5時で閉館する日は午後4時まで） 【一般・個人・団体】 施設の利用にあたっては、予約システムへの利用登録が必要です（利用登録は無料）。 1.受付：区民センター窓口 ・利用申込みできる年齢…15歳以上（中学生は不可）。 ただし、15歳未満でも成人の方と一緒であれば利用できます。 ・ひとつのセンターで利用登録を済ませると他の区民センターも同じ条件でご利用いただけます。 2.必要となるもの 代表者の住所や勤務先を確認できる身分証（運転免許証、保険証など） 3.利用登録の有効期限 利用登録証発行の日から3年間（一般 個人・団体） 4.「利用者情報カード」または「システム利用カード」を利用申込み、支払いの際にご提示ください。 【在住・在勤団体】 予約システムの利用登録の際に、一定の要件を満たす団体は団体登録ができます（団体登録は無料）。 5.団体登録の種別は、「在住登録団体」と「在勤登録団体」の2種類があります。 構成員が10名以上で、70％以上が港区内在住者の場合、「在住登録団体」となり、構成員が10名以上で、70％以上が港区内在勤者の場合、「在勤登録団体」となります。いずれの団体も施設使用料が、1/2減額となります。 ・在住・在勤登録団体の有効期限…利用登録証発行の日から3年度間 |
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| 申込方法 | 利用者端末（各センターに設置）、インターネット、携帯、窓口、にてお申し込みください。 ※抽せんの申込はではできません。 ※利用申込には登録が必要です。 |
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| 使用料 | ・使用料の支払い期限 （抽せん当選分） 毎月10日まで（最終日が休館日の場合は、その翌日までです。） （抽せん以外の利用申込み分） 申込日を含め10日以内です。（10日目が休館日の場合は、その翌日までです。） 利用日が10日以内の場合は、利用日までです。 ・使用料は、利用承認書をお渡しするときに全額納めていただきます。 【減額・免除できる団体】 ・区に届出した町会・自治会及び福祉団体：免除 ・登録団体:：1/2減額 【支払窓口】 区民センター事務室 【支払い（還付）窓口受付時間】 午前9時～午後8時 (午後5時で閉館する日は午後4時まで) ※休館日は受付をいたしません。 |
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| 利用の変更・ 取消し |
利用の変更（お支払い後）・取消しは恐れ入りますが窓口にお越しください。おでの受付はできません。また、他館の予約変更・取消しもできません。利用をキャンセルされた場合、下記表のとおり還付いたします。 ※還付に必要なもの：印鑑・利用承認書・登録カードの3点 ※還付金額はご予約日に対するお手続き日によって変わります。
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| 抽せん日 | ・町会、自治会及び区長が指定する福祉団体が利用するときは、利用日の属する月の 3月前の1日。 ・区民を主とする登録団体（在住団体）が利用するときは、利用日の属する月の2月前の1日。 ・上記以外の利用の場合は、利用日の属する月の1月前の1日。 詳しくは、各区民センターにお問い合わせください。 |
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| 抽せん以外の申込 | ・抽せんによらない申込は、上記抽せん日の属する月の1日から申し込めます。 ・区内の企業（営業活動以外の目的で利用する団体）は、利用日の2週間前から申し込めます。 詳しくは、各区民センターにお問い合わせください。 |
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| 利用回数の制限 | 同一人（団体）の利用は、月に8回まで、同一区民センターでは4回までです。 ※ひとつの部屋を午前・午後と続けて利用した場合は1回と数えます。 なお、利用日の2週間前からは回数制限に関係なく申し込みできます。 |
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| 利用の制限 | 次の場合には、利用をお断りいたします。 ・公の秩序、善良な風俗を害する恐れがあると認められるとき。 ・営利を目的として利用するとき。 （※物品の販売、契約等のほか、業務上の利用または広告、宣伝、ＰＲその他これに類するものは営利とみなします。講師（主催者）が自ら会場の確保、会員の募集、運営等を行うときも同様です。） ・管理上、利用に支障があると認められたとき。 ・その他、区長が利用を不適当と認めたとき。 |
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| 利用上の注意事項 | ・利用時間には、準備と後片付けの時間を含みます。 ・施設の利用目的、利用条件に沿った利用をしてください。 ・利用の権利を第三者に譲渡、転貸することはできません。 ・施設に特別の設備を付加したり、変更を加えることはできません。 ・使用した施設や付帯設備等は現状に戻してからお返しください。。 ・館内での飲食、貼り紙、物品販売、勧誘などはしないでください。 ・施設内は禁煙ですので、定められた場所以外での喫煙はしないでください。また、火気の取り扱いには特に注意してください。 ・機材等の持込をされる場合は、職員と事前にご相談ください。また、持込んだ機材は利用者の責任で管理してください。 ・付帯設備の準備と後片付け、ホール等の機材の操作は利用者自身でお願いします。 ・茶葉、ふきん、印刷用紙等は利用者が持参してください。 ・利用後のごみ（含む生ごみ）は各自でお持ち帰りください。 ・その他、職員の指示に従ってください。 |
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| 関係官庁への届 | 区民ホールの利用にあたって、次の届出が必要となる場合がありますので、関係官庁へお問い合わせください。 ・催物の開催届：3日前までに管轄の消防署へ ・集会許可申請：72時間前までに管轄の警察署へ |
